GEKO SpA (di seguito anche solo “GEKO”) rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con il massimo scrupolo e in piena conformità con le disposizioni applicabili in materia, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il d.lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del d.lgs. 101/2018.

La presente informativa ha quindi lo scopo di informare, con la massima trasparenza, i mittenti dei messaggi inviati all’indirizzo email info@geko.net riportato nella sezione “Contatti” del sito www.geko.net (di seguito anche solo il “Sito”), nonché i clienti e i fornitori di GEKO, sui trattamenti di dati personali che vengono effettuati da quest’ultima nello svolgimento della propria attività d’impresa e nell’ambito delle proprie relazioni commerciali, anche nell’ambito della corrispondenza con indirizzi di personale di GEKO facenti parte del dominio geko.net.

Per noi è importante chiarirLe come trattiamo i dati personali eventualmente contenuti all’interno dei messaggi inviati all’indirizzo email info@geko.net e, più in generale, i dati personali raccolti e utilizzati nel corso dei Suoi rapporti con noi e, proprio per questo motivo, La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale a GEKO.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è GEKO SpA, con sede a Sant’Angelo in Pontano (MC), in via dell’Artigianato n. 22,
raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: 0733/663334 - 0733/663416

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Indirizzo email: privacy@geko.net

Quando naviga sul Sito o interagisce con le funzionalitĂ  ivi presenti, GEKO tratta i Suoi dati di navigazione che, pur costituendo informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Si tratta dei dati raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito e necessari al funzionamento dello stesso, quali indirizzo IP, nomi a dominio del computer con il quale si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Nello svolgimento della propria attività di impresa e nell’ambito delle proprie relazioni commerciali, Tre Emme può inoltre trattare anche i dati personali identificativi e/o di contatto relativi alle persone fisiche facenti capo ai propri clienti e/o fornitori, nonché dati identificativi riferiti a ditte individuali clienti e/o fornitrici, ivi compresi quelli eventualmente contenuti all’interno dei messaggi inviati all’indirizzo email info@geko.net.

GEKO tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalitĂ :

1. per consentire la navigazione del Sito e per finalitĂ  di sicurezza informatica.
2. per rispondere a richieste di informazioni, di assistenza e/o di contatto, anche inviate all’indirizzo email info@geko.net;
3. per finalità di selezione del personale, nel caso di candidature spontanee inviate all’indirizzo email info@geko.net;
4. per dare esecuzione a contratti relativi allo svolgimento della propria attività di impresa, nonché, più in generale, per gestire i rapporti con i propri clienti e/o fornitori, anche nell’ambito della corrispondenza con indirizzi di personale di GEKO facenti parte del dominio geko.net;
5. gestire eventuali contenziosi e/o per assolvere obblighi imposti dalla legge, tra i quali quelli in materia contabile e fiscale;
6. per far valere i propri diritti e, piĂš in generale, per tutelare le proprie prerogative.

In nessun caso il conferimento dei dati personali è obbligatorio, sebbene il rifiuto di fornire dati personali possa avere conseguenze differenti.
La mancata comunicazione di informazioni nell’ambito di un messaggio inviato all’indirizzo email info@geko.net potrebbe non consentire a GEKO di fornire un riscontro completo ad un’eventuale richiesta. Il mancato rilascio dei dati richiesti da GEKO nell’ambito di attività precontrattuali e/o per formalizzare e/o dare esecuzione a contratti con i propri clienti e/o fornitori potrebbe comportare l’impossibilità per GEKO di eseguire la prestazione richiesta e di concludere eventuali contratti.

GEKO tratta i Suoi dati personali sulla base delle seguenti condizioni di legittimitĂ :

1. per assolvere a richieste di informazioni o di contatto, anche contenute all’interno di messaggi inviati all’indirizzo email info@geko.net, per instaurare un’eventuale relazione di tipo contrattuale (e quindi in esecuzione di misure precontrattuali), nonché per l’adempimento degli eventuali contratti conclusi, ai sensi dell’art. 6, lett. b), del GDPR;
2. per il conseguimento di legittimi interessi di GEKO, che consistono nello svolgimento e nella promozione della propria attività di impresa, anche tramite il Sito, nella selezione del proprio personale, nella tutela dei propri diritti e nell’adozione di sistemi di sicurezza informatica, ai sensi dell’art. 6, lett. f), del GDPR;
3. per il rispetto, da parte di GEKO, di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, lett. c), del GDPR;
4. per l’eventuale tutela dei diritti di GEKO in sede giudiziaria e/o davanti alle autorità competenti, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del GDPR;

GEKO presta grande attenzione alla protezione e alla riservatezza dei dati personali, e anche per tale ragione, non svolge attivitĂ  di diffusione e/o commercializzazione di dati personali.

GEKO limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, rendendoli disponibili al proprio personale, debitamente autorizzato, che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale. Il personale di GEKO compie trattamenti di dati personali nei limiti e secondo l’osservanza delle disposizioni ad esso impartite da GEKO stessa.

I dati personali potranno essere condivisi anche con società collegate a GEKO e comunicati a soggetti indipendenti di cui quest’ultima si avvale per lo svolgimento della propria attività.
Tali soggetti trattano i dati personali sia in qualitĂ  di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da GEKO, sia come autonomi titolari del trattamento.
GEKO fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati.

I fornitori di servizi in questione appartengono alle seguenti categorie:

1. societĂ , consulenti e fornitori di servizi informatici, ivi compresa la manutenzione della propria infrastruttura informatica e la gestione del Sito;
2. soggetti con cui GEKO collabora nello svolgimento della propria attivitĂ  di impresa, tra cui le societĂ  che si occupano delle spedizioni e della gestione dei pagamenti, o gli agenti e distributori dislocati sul territorio che collaborano con GEKO;
3. consulenti e legali che assistono GEKO anche nelle iniziative necessarie per tutelare i propri diritti;

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi nel caso in cui ciò si rendesse necessario per adempiere a un obbligo legale, ad esempio su ordine dell’Autorità giudiziaria o amministrativa.

GEKO tratta dati personali in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e la riservatezza dei dati.

In alcuni casi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, comunque garantendo livelli di protezione adeguati, secondo quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

I dati personali trattati per rispondere a richieste di informazioni, di assistenza e/o di contatto, anche contenute all’interno di messaggi inviati all’indirizzo email info@geko.net, sono conservati da GEKO per il tempo strettamente necessario per rispondere alle Sue richieste e poi cancellati.

I dati personali trattati per rispondere a candidature spontanee inviate all’indirizzo email info@geko.net sono conservati da GEKO per il tempo strettamente necessario allo svolgimento di attività di selezione del personale, comunque soltanto per un lasso di tempo entro il quale i dati personali contenuti all’interno delle candidature spontanee possono considerarsi ancora ragionevolmente pertinenti e aggiornati ai fini dello svolgimento di attività di selezione del personale.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni previsti da contratti, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati da GEKO per 10 anni dall’esecuzione della prestazione contrattualmente prevista. Nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, i dati forniti (anche mediante l’indirizzo email info@geko.it e/o mediante altri indirizzi email facenti parte del domino geko.net) saranno conservati per 10 anni dal termine della predetta attività precontrattuale e poi cancellati.

I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilitĂ  aziendale e per la fatturazione sono conservati da GEKO per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili.

I dati personali trattati per far valere i diritti di GEKO e per tutelare le prerogative di quest’ultima vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento di tale finalità, al termine del quale i Suoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

In qualsiasi momento potrà rivolgersi a GEKO, scrivendo una email all’indirizzo privacy@geko.net, per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei fornitori di servizi di GEKO che compiono operazioni di trattamento di dati personali sulla base delle indicazioni impartite da Tre Emme) e/o per ricevere indicazione delle garanzie che permettono livelli di protezione adeguati dei Suoi dati personali nell’ambito degli eventuali trasferimenti degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, secondo quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Sempre scrivendo una mail all’indirizzo privacy@geko.net potrà richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (secondo quanto disposto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR) e in particolare di:

1. ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali, di avere accesso ai Suoi dati trattati da GEKO, di conoscere la finalitĂ  del trattamento, le categorie di dati trattati. Ha inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei Suoi dati personali, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
2. verificare l’esattezza dei Suoi dati personali e la loro origine, richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, o l’anonimizzazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi;
3. opporsi al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dagli artt. 17 e 18 del GDPR;
4. proporre reclamo all’Autorità di controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali);
5. opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di GEKO, a condizione che non prevalgano motivi di GEKO per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti in sede giudiziale);
6. essere informato dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchĂŠ l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
7. esercitare il diritto alla portabilitĂ  dei Suoi dati personali.

Una volta ricevuta la Sua richiesta, GEKO la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei Suoi diritti, fornendo un riscontro al più entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la Sua richiesta potrà essere esteso fino a due mesi; in tal caso GEKO La terrà informato sullo stato del processo di evasione della Sua richiesta.

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